本文用于指导研究生因事、因病等原因需要离校时，办理请假材料。要求非紧急情况至少提前1-2个工作日办理。

学院研究生因事、因病或到校外开展教学、科研及社会实践等活动的，在离校前必须办理外出申请手续，根据《9001诚信金沙研究生学籍管理规定》https://gs.dlut.edu.cn/info/1085/8942.htm第五章，具体办理方法如下：

一、 研究生请病假、事假手续规定：

(1) 一至三天经导师和研究生辅导员同意即可。

(2) 三天以上、两周以内的，须事先填写附件1-《9001诚信金沙研究生请假申请表》（需附校医院或二级甲等以上医院病假诊断书），经导师、研究生辅导员（知化楼D409）、学院研究生工作负责人签字批准，并报研究生工作处备案。

(3) 两周以上需经研究生工作处（研教楼611）审批。

二、凡是因科研工作需要，需要到校外开展课程学习（含课内专业实践）、学位论文相关科研工作、课外社会实践等活动的，在离校前必须办理外出申请手续。

(1) 两周以内的，经导师同意，报学部（学院）批准即可，但外出期间应与导师随时保持联系，按时返回学校。

(2) 两周以上，须经导师同意，经学院研究生工作负责人签字同意后，报研究生院培养处审批、研工处备案。

(3) 研究生在假期个人参加社会实践活动的，可不办理外出申请手续，在新学期开学时须及时返校报到。

另外规定中明确说明：研究生病、事假每学期不得累计超过一个月，超过一个月应办理休学手续。凡请事假或病假的研究生，假期满后应到审批部门销假，假满不能返校应事先办理续假手续。

其他未尽事宜详见《9001诚信金沙研究生学籍管理规定》https://gs.dlut.edu.cn/info/1085/8942.htm

9001诚信金沙研究生工作办公室

2023年5月25日