按照上级主管部门工作要求，为进一步规范在华举办（包括主办、申办、承办、合办等）国际会议管理工作，现将学校2024年度国际会议预报工作安排通知如下:

一、国际会议定义

在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办的年份。因此，本次需预报的“2024年度国际会议”，既包括拟在2024年内召开的国际会议，也包括须在2024年拟对外承诺或申办的国际会议。

重大国际会议界定：1.外宾人数在100人以上或会议总人数在400以上的人文社科类国际会议，以及外宾人数在 300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议;2.有外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；3、邀请党和国家领导人出席的国际会议;4.其他事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议。

二、预报方式

1、重大国际会议预报方式：

国际会议申请人须登录“中国教育系统学术会议云平台” http://econf.hust.edu.cn/ 进行预报，注册方式及预报说明等请参考《国际学术会议报批平台使用指南》（附件1）。

线上平台提交预报申请后，会议申请人须将拟办会议信息报送至学院，由外事秘书填报至《2024年度拟申办及在华举办国际会议计划表》（附件2）报送国际处。

2、一般国际会议预报方式：

会议申请人须将拟办会议信息报送至学院，由外事秘书填报至《2024年度拟申办及在华举办国际会议计划表》（附件2）报送国际处。

3. 其他说明：

预报通过后，请各重大国际会议申请人务必在会议举办前四个月进行会议的申报；一般国际会议可在会议举办前三个月进行会议的申报。申报时，需登录“中国教育系统学术会议云平台” http://econf.hust.edu.cn/ 进行会议申报工作。

重大国际会议逾期预报不再受理；一般国际会议未经预报原则上不予补报。未报备的国际会议如届时确需举办，应提交必要性情况说明。

三、截止时间

请拟申报人员认真填写国际会议计划表，并于2023年11月3日（星期五）17:00前将附件2的电子版发送至limengqiao@dlut.edu.cn。

学院联系人及电话：李梦樵 84986379

学校联系人及电话：门倩颖 84706246

附件：

1.国际学术会议报批平台使用指南

2.2024年度拟申办及在华举办国际会议计划表